Verkorte jaarverslagen van de advies- en medezeggenschapsraden

- Kwaliteitsbeeld 2024 Bethanië -

Jaarverslag van de ondernemingsraad

Onder het motto ‘meedoen biedt perspectief’ heeft de OR vanuit de 5 pijlers van de organisatie doelen opgesteld. De OR is dankbaar voor de goede samenwerking met de bestuurder. Openheid, een kritische blik en respect zijn kenmerkend voor deze samenwerking.

Pijler 1: ‘Van zorgen voor naar zorgen dat’ 
De OR wil door netwerken en actief signalen verzamelen bij collega’s op de hoogte zijn van wat er speelt binnen de organisatie. Zodat de OR de belangen van de medewerkers van Bethanië kan behartigen. Zodat zij zich binnen de flexibele en wendbare organisatie gehoord, gezien en ondersteund voelen. In 2024 vonden er daarom gesprekken plaats met de achterban van de OR. Zo liet de OR zich bijvoorbeeld door de planners informeren over de personele bezetting, met name in de zomerperiode. Daarnaast sprak de OR met de VVAR, onder andere over de ontwikkeling van de organisatie, de huidige samenwerking en hoe we als adviesraden elkaar in de toekomst kunnen versterken. Met de cliëntenraad sprak de OR over onder andere de invulling van de samenwerking met de mantelzorgers. In het jaarlijkse overleg met de bestuurder werd nagedacht over onder andere de financiële haalbaarheid van de nieuwbouw en de personele bezetting. 
De OR-leden werden regelmatig op de werkvloer aangesproken door medewerkers. Zo kon input proactief verzameld worden. Er werd een positief advies gegeven om in het najaar het MTO te houden onder de medewerkers. 
Door de opleidingscoördinator is de OR geïnformeerd over mogelijke wijzigingen rondom de Bethanië Academie. Er is een brainstorm geweest met de bestuurder over (flexibel) budget voor scholing en ontwikkeling. In 2025 zal de OR zich hier verder in verdiepen. 

Pijler 2: ‘Van zorgperspectief naar mens-, milieu- en medewerkersperspectief’ 
De OR staat voor de belangen van de medewerkers en ziet toe op een veilige werkomgeving waar ruimte is voor teambuilding en persoonlijke ontwikkeling. 
In 2024 heeft Bethanië getekend voor deelname aan de Green Deal, waarbij de OR werd betrokken voor advies. Samen met de bestuurder is onder andere nagedacht over het rookbeleid binnen Bethanië, het aanstellen van een coördinator duurzaamheid en het invullen van de vacature van een preventiemedewerker.
Met de opleidingscoördinator is er een brainstormsessie geweest over het scholingsbeleid voor medewerkers. 

Pijler 3: ‘Van fysieke ondersteuning naar digitale ondersteuning’ 
Het doel van de OR is om zichtbaar en transparant te zijn binnen de organisatie. 
In 2024 is het intranet gebruikt om lopende zaken binnen de OR te publiceren. Daarbij is er ingezet om de vindbaarheid van de OR te vergroten, zo wordt op het intranet sinds kort de notulen van de OR-vergaderingen gedeeld. We zijn blij dat we één nieuw lid aan de OR kunnen toevoegen. Er zijn helaas nog twee vacatures.  

Pijler 4: ‘Van zorgorganisatie naar netwerkorganisatie’ 
In 2024 zijn door de bestuurder plannen gemaakt om het kenniscentrum dementie te kunnen starten. Er is een instemming gegeven voor de vacature van programmanager. Deze functie is nodig om als kartrekker het kenniscentrum dementie op te zetten en verder te ontwikkelen. De OR is geïnformeerd over de plannen m.b.t het realiseren van kantoren in de ruimte van het kinderdagverblijf en het realiseren van de extra appartementen. 

Pijler 5: ‘Van locatiegericht naar wijkgericht’
Door de toenemende vergrijzing en de toenemende krapte op de arbeidsmarkt staat de VVT-sector de komende jaren voor grote uitdagingen. Naast deze uitdagingen staat de wens van Bethanië om door te ontwikkelen naar de Hof van Bethanië. De OR wil in ontwikkelingen een positief kritische gesprekspartner zijn. De bestuurder en manager facilitair informeerde de OR regelmatig over de ontwikkelingen rondom de Hof van Bethanië. De OR staat hier positief tegenover, maar ziet de werving van personeel als een uitdaging. 

Jaarverslag van de vrijwilligersraad 

De VR vergaderde alle keren met de bestuurder. Zo hebben wij onder andere het kwaliteitsplan 2024 aan de hand van digitale beelden nader toegelicht gekregen. Een uitdagend en ambitieus plan, dat er hoopvol uitziet richting toekomst van Bethanië. 
De vrijwilligersraad is geïnformeerd over de stand van zaken van de nieuwbouw. Het vrijwilligersbeleid zal gepubliceerd worden op intranet. We hebben het verloop van de vrijwilligers besproken. Er wordt structureel aandacht besteed aan zieke vrijwilligers. De raad is geïnformeerd over het project ‘samenwerken met informele zorg’. 
De uitkomsten van het tevredenheidsonderzoek onder vrijwilligers zijn besproken. Uit dit onderzoek nemen we mee dat aan de bekendheid van de vrijwilligersraad nog gewerkt moet worden. Er is gesproken over scholing van de vrijwilligers. Bijscholing o.a. over hygiëne en infectiepreventie (HIP) en de scholing over dementie. Deze laatste is ook belangrijk in het licht van het expertisecentrum dementie. Als vrijwilligersraad werkten wij mee om vrijwilligers te werven en onszelf te promoten op de burendag van Bethanië.
Terugziende het afgelopen jaar is er veel gebeurd en ook weer veel bijgeleerd. Wij willen aan het bestuur de dank overbrengen voor de inzet en het doen slagen van de vele activiteiten die met de vrijwilligers en de medewerkers zijn georganiseerd. 
Omdat er meerdere vacatures ontstaan in de in de VR zal ingezet worden op werving van nieuwe leden. 

Jaarverslag van de cliëntenraad

In 2024 heeft de CR zich bezig gehouden met diverse onderwerpen. We waarderen het enorm dat alle vergaderingen worden bijgewoond door de bestuurder. Daardoor zijn we altijd op de hoogte van de ontwikkelingen in en rond Bethanië en Wicherumloo en zodoende altijd worden meegenomen in het strategisch beleid of gebeurtenissen waarvan de CR op de hoogte moet zijn. De lijntjes zijn kort en dat maakt dat er voortvarend, transparant en adequaat wordt doorgepakt. We hebben ons licht mogen schijnen over en advies of instemming verleend op velerlei onderwerpen die ter tafel zijn gekomen zoals het strategisch beleidsplan, de begroting, de jaarrekening, de kwaliteitsverslagen en tevredenheidsonderzoeken van de diverse diensten van Bethanië. Ook de Visie Samen Zorgen is besproken, alsmede het anti-rookbeleid. Belangrijke andere onderwerpen waren bijvoorbeeld de vacature van de geestelijk verzorger, de uitbreiding door middel van nieuwbouw en de interne verbouwing. Leden van de CR zijn in gesprek geweest met onder andere de zorgbemiddelaars, de psycholoog en de OR. 
Tijdens een aantal vergaderingen in Wicherumloo zijn we bijgepraat door de locatiemanager en de medewerkers aldaar. Daarnaast hebben we velen van onze achterban mogen ontmoeten bij onze jaarvergadering, de mantelzorgbijeenkomsten in Wicherumloo en Bethanië en bij de jaarlijkse afsluiting in De Schuilplaats. Het jaar werd traditiegetrouw afgesloten met het uitdelen van de Amaryllisbollen en de kerststukjes voor de cliënten.
Ondertussen hebben de meeste leden van de CR dagdagelijks contact met bewoners en cliënten om de juiste input in overweging te kunnen nemen. We zijn zeer content met een bestuurder die toegankelijk en met hart voor de zaak in alle gelederen actief is.

Jaarverslag van de verzorgende en verpleegkundige adviesraad

Voor u ligt het jaarverslag van de VVAR van Stichting Bethanie. De VVAR bestaat sinds 2017 en geeft vanuit een beroepsinhoudelijke optiek gevraagd en ongevraagd advies aan directie en management teneinde de kwaliteit van zorg te waarborgen en verbeteren.  De VVAR heeft vanuit de invalshoek van de verpleging en verzorging een bijdrage in het korte en lange termijnbeleid van de instelling.  Tot slot stimuleert de VVAR de beroepsinhoudelijke ontwikkelingen en draagt hierdoor bij aan verdere profilering en professionalisering van het beroep van verpleegkundigen en verzorgenden.
Bethanie heeft als visie om anders te gaan denken en anders te gaan zorgen:  Niet langer vóór de juiste zorg verlenen, maar er voor zorgen dát de juiste zorg verleend wordt.  Het mag een gelijkwaardig samenspel worden tussen naasten, vrijwilligers en medewerkers. 
De kernwaarden ‘bezield, gastvrij, deskundig en ambitieus’ liggen aan de pijlers ten grondslag  en hebben doorgeklonken bij de interventies die we in 2025 gedaan hebben. 

Pijler 1 Van zorgen voor naar zorgen dat…
Een lid van de VVAR begeleidde een HBO-V student met een afstudeeropdracht. De onderzoeksvraag luidde: ‘Wat hebben verpleegkundigen en verzorgenden, werkzaam binnen de intramurale setting van Bethanië, nodig om mantelzorgers in de rol van samenwerkingspartner te betrekken bij het opstellen van het zorgplan?’ 
De volgende adviezen werden n.a.v. het literatuuronderzoek en het praktijkgericht onderzoek uitgebracht:

• Takenlijst opstellen met mogelijkheden voor mantelzorgers;
• Brochure maken voor mantelzorgers met helder verwachtingskader;
• Bijeenkomst organiseren voor mantelzorgers;
• Communicatietraining organiseren voor medewerkers.

Met betrekking tot de laatste twee adviezen is de VVAR betrokken bij zowel de ontwikkelingen aangaande samenwerking met informele zorg als bij de Werkplaats Sociaal Domein voor het schrijven van de training ‘Dialogisch Samenwerken’. 
Ook werd meegedacht bij de nieuwe visie ‘Samen zorgen’.

Pijler 2 Van zorgperspectief naar mens-, milieu- en medewerkersperspectief
De VVAR werd betrokken bij het onderzoek dat gedaan is naar de mogelijkheden voor een zelfbekwaamheidsverklaring. Hierbij komt de regie meer bij de zorgprofessional te liggen, maar tegelijk voelt de zorgprofessional zich ook meer eigenaar van dit domein. Dit is een ontwikkeling waar de VVAR achter staat en zodoende heeft ze het advies richting het MT van harte ondersteund.  
Hetzelfde geldt voor de verdere inrichting van de Bethanië Academie. De VVAR omarmde de intentie om de Bethanië Academie zó in te richten dat de medewerker de vrijheid wordt gegeven om actuele e-learnings te volgen die de medewerker voor zijn beroepsuitvoering relevant en waardevol acht.
Deze pijler sluit aan bij ‘Bouwsteen 4: Leren en ontwikkelen’ van het Generieke kompas. In deze bouwsteen wordt ingegaan op het toepassen van opgedane deskundigheid en het (leren) werken volgens professionele standaarden, richtlijnen en beroepscodes.  (Bij)Scholingen zijn gebaseerd op actuele richtlijnen en in de (huiswerk)opdrachten wordt hier ook actief mee gewerkt.  
De VVAR is op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen als gevolg van de subsidie LAZ (Landelijk Actieplan Zeggenschap) voor de 2de ronde. De VVAR werkt ook mee aan de voorbereidingen van het symposium dat georganiseerd gaat worden in 2025 met als thema ‘Zeggenschap in je werk’.   

Pijler 3 Van fysieke ondersteuning naar digitale ondersteuning
De VVAR heeft een inventarisatie gedaan naar de mogelijkheden en wensen met betrekking tot het mogelijk maken van rapporteren binnen het ECD door mantelzorgers. 

Pijler 4 Van zorgorganisatie naar netwerkorganisatie
‘Kwaliteit steunt op vakbekwame professionals’, is een citaat uit het Generieke kompas. De VVAR was verheugd dat er in 2024 collega’s geschoold werden in het thema palliatieve- en terminale zorg.  

Pijler 5 Van locatiegericht naar wijkgericht
‘Bethanie zal zich profileren als een kartrekker in de wijk ten aanzien van dementie’, meldt het kwaliteitsplan 2024.  Veel kennis met betrekking tot dementie is al in huis. In 2024 zijn 10 cursisten geschoold tijdens onze interne GVP-opleiding.  Deze cursisten gaan deel uitmaken van het huidige, nog kleine GVP-team. Eén lid van de VVAR nam deel aan deze cursus. De cursisten zijn werkzaam binnen alle afdelingen van Bethanië wat een mooie kans biedt op verspreiding van de kennis en expertise. En, vanwege het grote succes, zal ook in 2025 een nieuwe groep starten met maximaal 12 cursisten. De VVAR ondersteunt dit helemaal.