Home Kwaliteitsbeeld 2025 Verkorte jaarverslagen van de advies- en medezeggenschapsraden
Verkorte jaarverslagen van de advies- en medezeggenschapsraden
- Kwaliteitsbeeld 2025 Bethanië -
Jaarverslag van de ondernemingsraad
De ondernemingsraad werkte ook dit jaar weer vanuit het motto ‘Meedoen biedt perspectief’. Het actief behartigen van de belangen van de medewerkers en het meedenken over organisatorische en beleidsmatige ontwikkelingen stonden ook dit jaar centraal.
Al sinds 2024 is er de wens om de OR uit te breiden naar 7 leden. Het is ondanks het uitschrijven van verkiezingen, persoonlijk netwerken, berichten op intranet en het houden van een open vergadering, niet gelukt om het ledental te vergroten.
In 2025 heeft de OR 15 keer vergaderd en 7 keer een overleg gehad met de bestuurder. De OR volgde een cursus over de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en heeft samen met de VVAR een cursus gevolgd over het versterken van de samenwerking.
De OR is in 2025 over de volgende ontwikkelingen binnen de organisatie geïnformeerd:
- Interne verbouwing;
- Uitslagen medewerkers tevredenheidsonderzoek (MTO);
- Het rookbeleid;
- Ontwikkelingen rondom de behandeldienst;
- Ontwikkeling en voortgang expertisecentrum;
- Verkoop vastgoed;
- Ontwikkelingen team ‘de Bosrand’ en de functie van teamleider;
- Nieuwe CAO en de gevolgen voor de medewerkers;
- De vitaliteitsweek;
- Beleid van de organisatie op de (bijzonder) verlofregelingen;
- Stand van zaken ontwikkelingen rondom de ‘Hof van Bethanië’;
- Ontwikkeling nieuw intranet ‘Click’.
De OR heeft advies en/of instemming verleend op de volgende onderwerpen:
- Het kwaliteitsbeeld over 2024;
- Het bestuursverslag en de jaarrekening van 2024;
- Het opleidingsplan en de wijzigingen binnen de Bethanië Academie;
- De werkkostenregeling (WKR) en de gedragscode voor medewerkers;
- Het vervroegen van de aanvraag voor de zomervakantie;
- Wijzigingen omtrent de verlofregeling;
- Aanpassing van de gratificatieregeling;
- Functie van Senior Ambulant Begeleider;
- Functie van Eerst Verantwoordelijk Huishoudelijk Medewerker;
- Begroting 2025.
Overleg en contacten
De OR heeft gedurende het jaar verschillende overleggen gehad en contacten onderhouden binnen de organisatie. Er werd onder andere gesproken met de planners, de VVAR, de bedrijfsarts, de RvT, de preventiemedewerker, de opleidingscoördinator en de interim teamleider van ‘de Bosrand’.
Tot slot
De OR kijkt terug op een jaar met veel inhoudelijke overlegmomenten en een goede samenwerking met collega’s en bestuurder. De OR heeft gestreefd naar een zorgvuldige besluitvorming waarbij gestreefd werd om de belangen van de medewerkers en de belangen van de organisatie op een evenredige manier aan bod te laten komen.
Jaarverslag van de vrijwilligersraad
De start van de VR was spannend, omdat 3 van de 4 leden afscheid namen om diverse redenen.
Tijdens elke bijeenkomst van de VR werden de leden bijgepraat door de bestuurder over de ontwikkelingen van de verbouw en nieuwbouw van Bethanië en de Green Deal en dergelijke. Goed dat ook de vrijwilligers van Bethanië een inbreng en een rol hebben in de toekomstige wijze van zorg voor de bewoners.
Het rookbeleid van Bethanië dat in het 1ste kwartaal aan de orde kwam achtte de VR een gezond en weloverwogen beleid. Er was instemming.
Omdat in juni de raad qua leden geminimaliseerd was, werd er gebrainstormd over de wijze van ledenwerving. Er waren op dat moment 3 belangstellenden aanwezig, die informatie ontvingen en de zomerperiode als bedenktijd kregen om te reageren. In de zomermaanden heeft de VR niet vergaderd.
In het laatste kwartaal vergaderde de VR tweemaal. Tijdens de bijeenkomst in oktober waren de drie aspirant-leden aanwezig, zij gaven aan te willen participeren. Belangrijkste onderwerpen van deze bijeenkomst waren het met elkaar van gedachten wisselen over de nieuwbouw en over de samenwerking tussen professionals, mantelzorgers en vrijwilligers. De laatste groep zal steeds belangrijker worden in het bieden van aandacht, zorg en ondersteuning. De leden van de VR hebben meegedaan met de Connect-dag met een informatiestand.
Dat de kerstattentie kleiner zal zijn dan de vorige jaren kreeg onze instemming.
In december stond de bijeenkomst in het teken van een presentatie door de coach van Waardigheid en Trots voor de Toekomst over hoe de informele zorg gestalte zal krijgen in het hele beleid van Bethanië. Met als titel: ‘We doen het samen’. Lerend bezig zijn geldt voor alle betrokkenen. De raad vroeg aandacht voor scholing in deze, in het bijzonder voor kennisvermeerdering en handigheid in en bij het digitale werk. Dit is van belang omdat veel vrijwilligers 60+ zijn en niet al jong digitaal geschoold zijn.
Het concept jaarplan 2026 is door de VR gelezen.
Er meldde zich tijdens deze bijeenkomst nog een nieuw lid, die wil participeren. De vacature van secretaris blijft nog bestaan.
Positieve inbreng van de VR wordt op waarde geschat, dat is fijn werken.
Jaarverslag van de cliëntenraad
Het was een mooie start om na een proefperiode 3 nieuwe CR-leden officieel welkom te heten in januari van het jaar. Met de komst van nieuwe leden hebben we gewerkt aan de teamspirit en onze zichtbaarheid in zowel Ede als Wekerom.
Het afgelopen jaar heeft de CR 9 bijeenkomsten gehouden. Ook dit jaar hebben afvaardigingen van de CR diverse bijeenkomsten bezocht:
- Mantelzorgbijeenkomsten
- Een cursus dementie
- LOC- en zorgkantoorbijeenkomsten (Menzis)
- De Connectdag
- De kerstviering
De meeste CR-leden hebben dagelijks contact met bewoners en cliënten om de juiste input in overweging te kunnen nemen. Elke vergadering worden wij door de bestuurder en deskundige medewerkers meegenomen in de ontwikkelingen van Stichting Bethanië:
- Alles wat te maken heeft met de nieuwbouw
- De ontwikkeling van het kwaliteitsbeeld
- Audits
- Werking van de klachtenregeling
- De vernieuwde zorgvisie
- Het rookbeleid
- Het jaarplan
- Het nieuwe denken in de informele zorg
- Begroting en de jaarafrekening
- De aanstelling van de nieuwe geestelijk verzorger.
Waar nodig heeft de CR haar instemming gegeven of positief geadviseerd op deze onderwerpen. De actieve organisatie van het verzorgen van kleine presentjes van de bewonerscommissie voor de bewoners van Bethanië en de daarbij behorende pot Lief & Leed is na de laatste jaarafsluiting in februari 2025 beëindigd en we hebben de bezoekdames en -heer tijdens een afscheidsbijeenkomst bedankt voor alle werkzaamheden.
Het huishoudelijk reglement van de CR is op deze punten aangepast. Dit jaar is er een nieuwe Welkomstkaart voor bewoners ontworpen en goedgekeurd die we namens de CR naar nieuwe bewoners versturen. Ook is de tekst over de CR op de website geactualiseerd en aangepast. Alle vergaderingen worden door onze bestuurder bijgewoond. Dat is een enorm voorrecht waardoor de lijntjes kort blijven en er, indien nodig, snel, adequaat en doortastend geacteerd kan worden.
Jaarverslag van de verzorgende en verpleegkundige adviesraad
De VVAR geeft vanuit een beroepsinhoudelijke optiek gevraagd en ongevraagd advies aan directie en management teneinde de kwaliteit van zorg te waarborgen en verbeteren. De VVAR heeft vanuit de invalshoek van de verpleging en verzorging een bijdrage in het korte en lange termijnbeleid van de instelling. Tot slot stimuleert de VVAR de beroepsinhoudelijke ontwikkelingen en draagt hierdoor bij aan verdere profilering en professionalisering van het beroep van verpleegkundigen en verzorgenden.
Bethanië heeft als visie om anders te gaan denken en anders te gaan zorgen: niet vóór de juiste zorg te zorgen, maar ervoor zorgen dát de juiste zorg verleend wordt. Het mag een gelijkwaardig samenspel worden tussen naasten, vrijwilligers en medewerkers.
De kernwaarden ‘bezield, gastvrij, deskundig en ambitieus’ liggen aan de pijlers ten grondslag en hebben doorgeklonken bij de interventies die we in 2025 gedaan hebben.
Een lid van de VVAR begeleidde een HBO-V student met een afstudeeropdracht. De onderzoeksvraag luidde: Hoe kunnen de aangeleerde kennis en vaardigheden vanuit de training Dialogisch Samenwerken, op basis van literatuur en vanuit de wensen van de evv’ers binnen Bethanië, effectief en duurzaam geborgd worden?
De VVAR is betrokken geweest bij de uitrol van de cursus ‘Dialogisch Samenwerken’ en het mooie is dat de aanbevelingen vanuit het Praktijkadvies al deels vorm hebben gekregen. Aan het einde van het jaar heeft de VVAR zich laten informeren over de implementatie van het gedachtegoed ‘Reablement’. Ook dit wil de VVAR gaan volgen.
De VVAR heeft zich op de hoogte laten houden van de uitrol van de zelfbekwaamheidsverklaring en de verdere inrichting van de Bethanië Academie voor alle medewerkers Bethanië-breed.
De VVAR is op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen van de subsidie LAZ (Landelijk Actieplan Zeggenschap) voor de 2de ronde. De VVAR heeft meegewerkt aan het symposium op 10 april 2025 met als thema ‘Zeggenschap in je werk’ waar Sabine Uitslag als spreker ons meenam over dit thema.
De VVAR heeft een inventarisatie gedaan naar de mogelijkheden en wensen met betrekking tot het mogelijk maken van rapporteren binnen het ECD door cliënten en betrokkenen. De pilot binnen de thuiszorg loopt het eerste kwartaal van 2026.
De VVAR maakte een begin met het doornemen van de Richtlijnen Langdurige Zorg. De VVAR heeft zich hier eigenaar van gemaakt en is voornemens om belangrijke info uit deze Richtlijnen online te delen.
De VVAR deed een praktijkonderzoek naar de uitkomsten van de nieuwe stijl van werken binnen Wicherumloo waar zorg- en welzijnsmedewerkers al veel meer geïntegreerd samenwerken. Op basis van de uitkomsten van dit onderzoek heeft de VVAR een advies uitgebracht aan het MT.
